Какие юридические и организационные действия необходимы для переименования муниципальной музыкальной школы в школу искусств, если добавлено художественное отделение? Какие документы, кроме распоряжения администрации и новой лицензии, нужно оформить?

Изменение наименования муниципального учреждения требует внесения соответствующих изменений в устав учреждения и в ЕГРЮЛ.

Обоснование:

1. Изменения в устав
o Наименование учреждения указывается в уставе (п. 4 ст. 52, п. 5 ст. 54 ГК РФ; п. 3 ст. 14, п. 3 ст. 4 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).
o Поэтому изменение названия оформляется внесением изменений в устав учреждения.
o Порядок внесения изменений утверждается местной администрацией муниципального образования, в ведении которого находится учреждение.

2. Государственная регистрация изменений
o После утверждения изменений в устав, сведения о новом наименовании подлежат госрегистрации в налоговом органе (ФНС) по месту нахождения учреждения (п. 6 ст. 52 ГК РФ, ст. 17–18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
o Изменение наименования должно быть отражено в ЕГРЮЛ в течение 7 рабочих дней с даты его утверждения (подп. «а» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации).

3. Дополнительные организационные действия:
o Изготовить новую печать (и уничтожить старую).
o Сообщить банку об изменении наименования и представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати (п. 5.3 Инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И).
o Внести изменения в реестр лицензий (п. 2 ч. 1, ч. 10 ст. 18 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ).
o Обновить локальные акты, официальные бланки, вывеску, сайт, штампы, таблички и т. д.
o В трудовых книжках работников внести запись с новым наименованием работодателя (п. 9, 13 Порядка ведения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

4. Трудовые договоры
o Дополнительные соглашения к трудовым договорам заключать не требуется, поскольку наименование работодателя относится к сведениям, а не к условиям договора (ст. 57, 72 ТК РФ; письмо Роструда от 20.07.2021 № ПГ/19821-6-1).
o При желании можно внести новую информацию непосредственно в текст трудового договора с указанием даты изменений.

5. Отчетность в СФР
o В форме ЕФС-1 подается подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» с кадровым мероприятием «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

Таким образом, кроме распоряжения администрации, необходимо:
1. Подготовить и утвердить изменения в уставе школы.
2. Зарегистрировать изменения в ФНС и внести новое наименование в ЕГРЮЛ.
3. Изготовить новую печать, уведомить банк.
4. Обновить лицензии, кадровые и учетные документы.
5. Сообщить СФР о переименовании.

После внесения изменений школа официально будет именоваться «Школой искусств» во всех документах и регистрах.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».