Как правильно оформить и вести личные дела обучающихся, сотрудников, а также локальные нормативные акты в детской школе искусств?

Порядок оформления и ведения личных дел обучающихся законодательно не установлен. Образовательная организация, включая школы искусств, вправе самостоятельно разработать и утвердить соответствующие правила.

В отношении личных дел сотрудников трудовое законодательство также не содержит обязательных требований к их ведению. Работодатель может принять решение о необходимости формирования личных дел и определить перечень документов, которые будут в них включаться.

Обоснование:
Согласно подпунктам 1 и 11 части 3 статьи 28 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», образовательная организация самостоятельно разрабатывает и утверждает локальные нормативные акты, регулирующие вопросы своей деятельности, включая порядок ведения личных дел обучающихся.

Трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает обязанности работодателя – в том числе муниципального бюджетного учреждения – вести личные дела работников и не устанавливает их обязательного состава. Таким образом, необходимость ведения личных дел и перечень документов определяются работодателем на локальном уровне.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».