Как внести исправление, если в трудовой книжке у специалиста по бухучету записана должность "Специалист 1 категории", а в распоряжении о приеме на работу – "Специалист 1 категории-бухгалтер"?

Необходимо признать запись в трудовой книжке недействительной и внести правильную запись с указанием должности в соответствии с приказом о приеме на работу и штатным расписанием.

Обоснование:
Согласно п. 1.1 Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, штатное расписание является первичным учетным документом.

 Следовательно, должность работника, указанная в заявлении о приеме на работу, трудовом договоре, приказе и трудовой книжке, должна соответствовать наименованию должности, закрепленному в штатном расписании.

В соответствии с абз. 1 п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н, зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Запись признается неправильной, если ее содержание не соответствует документально подтвержденным фактическим данным. В этом случае она объявляется недействительной, одновременно вносится правильная запись и делается ссылка на приказ, из которого запись была внесена неверно, либо на приказ, подтверждающий правильные сведения.

Для исправления в трудовой книжке необходимо:
- в графе 1 указать порядковый номер новой записи;
- в графе 2 – дату внесения исправления;
- в графе 3 – формулировку: "Запись за номером таким-то недействительна. Принят такого-то числа на должность такую-то";
o в графе 4 – правильную дату и номер приказа о приеме на работу.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".