Росстат утвердил обновленные Указания по заполнению формы П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сама форма остается прежней – применяется шаблон, утвержденный приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.

Кто обязан сдавать форму П-4:

• все юридические лица;

• при средней численности более 15 человек и годовом обороте выше 800 млн руб. – ежемесячно;

• при меньшей численности и обороте – поквартально.

Что изменилось:
Новые Указания подробно и структурированно объясняют порядок заполнения отчета, в том числе:

• нужно ли сдавать нулевую форму;

• как отчитываться при наличии филиалов, при реорганизации или ликвидации;

• как правильно заполнять строки и графы;

• как рассчитывать списочную численность (СЧ) и среднесписочную численность (ССЧ);

• кого включать и не включать в СЧ;

• какие категории работников участвуют в расчете СССЧ, а какие нет;

• как учитывать внешних совместителей и работников по договорам ГПХ;

• как отражать зарплату и другие выплаты.

Особое внимание уделено расчету ССЧ, поскольку показатель используется:

• при заполнении Расчета по страховым взносам;

• при определении формы сдачи налоговой отчетности (при ССЧ более 100 человек – только в электронном виде);

• при распределении налога на прибыль между головной организацией и филиалами;

• при подтверждении освобождения от НДС в сфере общепита;

• в других расчетах.

Важно: показатели в форме П-4 не могут быть отрицательными. Если за 2025 год допущены ошибки, необходимо подать уточненные сведения с обоснованием не позднее трех дней после выявления ошибки или получения уведомления Росстата.

Когда применять новые правила:
Указания начнут действовать с 1 февраля 2026 года. Отчет за январь 2026 года уже нужно будет заполнять по новым требованиям.

Срок предоставления отчета остаётся прежним – с 1-го рабочего дня по 15-е число месяца, следующего за отчётным.

-----

Приказ Росстата от 17 ноября 2025 г. N 638