Росстат утвердил новые Указания, регулирующие порядок подготовки сведений по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Сама форма остается прежней – организации продолжают пользоваться бланком, закрепленным приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.

Кто сдает форму П-4:

• отчет обязателен для всех юридических лиц;

• компании со средней численностью более 15 человек за два предшествующих года и оборотом свыше 800 млн рублей представляют её ежемесячно;

• организации с меньшими показателями – раз в квартал.

Новые Указания содержат детализированные разъяснения по различным ситуациям: нужно ли подавать нулевой отчет, как учитывать данные по обособленным подразделениям, как действовать при ликвидации или реорганизации.

Отдельные разделы посвящены расчету списочной и среднесписочной численности:

• правила включения работников в СЧ и ССЧ;

• случаи, когда сотрудник учитывается в списке, но не отражается в среднем показателе;

• порядок расчета внешних совместителей и исполнителей по договорам ГПХ;

• заполнение строк по заработной плате и другим выплатам.

Ключевое требование: показатели в форме П-4 не должны иметь отрицательных значений. Если за 2025 год были допущены ошибки или нарушения Указаний, организация обязана направить исправленные сведения, приложив объяснение причин корректировки. Сделать это нужно в течение трех дней с момента выявления ошибки или получения уведомления от Росстата.

Обновленные правила применяются начиная с отчетности за январь 2026 года.

Срок представления формы остается прежним: с первого рабочего дня и до 15-го числа после соответствующего месяца или квартала.

-----

Приказ Росстата от 17 ноября 2025 г. N 638