Должна ли администрация сельского поселения подавать уведомление в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные, и каким образом это сделать?

Да, администрация сельского поселения обязана направить уведомление в Роскомнадзор до начала обработки персональных данных, если деятельность не подпадает под установленные законом исключения.

Обоснование:
По общему правилу, закрепленному в части 1 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», оператор обязан уведомить уполномоченный орган (Роскомнадзор) о намерении осуществлять обработку персональных данных. Такое уведомление служит основанием для внесения сведений об операторе в реестр.

Оператором признается государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав данных и совершаемые операции (ст. 3 Закона № 152-ФЗ).

Согласно части 2 статьи 22 Закона № 152-ФЗ, уведомление не требуется в случаях:
• обработки данных в государственных информационных системах, созданных для защиты безопасности государства и общественного порядка;
• обработки данных исключительно без использования средств автоматизации;
• обработки данных в целях транспортной безопасности, предусмотренных законодательством РФ.

Во всех иных ситуациях уведомление обязательно.

Форма уведомления утверждена Приложением 1 к приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180. Оно направляется в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора в налоговом органе.

Уведомление может быть подано:
• на бумажном носителе;
• в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи либо через средства аутентификации ЕСИА (письма Роскомнадзора от 19.08.2022 № 08-75348, от 31.08.2022).

Таким образом, администрация сельского поселения как муниципальный орган обязана направить уведомление в Роскомнадзор, если ее деятельность по обработке персональных данных не относится к указанным исключениям.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".