Ответ и обоснование:
Расчетные листки можно направлять работнику любым способом, закрепленным локальным актом, включая электронную почту или мессенджеры, при условии, что работник предоставил для этого контактные данные. Законодательство не устанавливает конкретный порядок выдачи расчетных листков, поэтому способ извещения определяется внутренними правилами организации.
Обоснование:
Согласно части 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан письменно информировать работника о составе заработной платы, удержаниях и общей сумме к выплате. Часть 2 статьи 136 ТК РФ уточняет, что такое уведомление осуществляется через выдачу расчетного листка.
Форма расчетного листка определяется работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ.
Невыдача расчетного листка может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Трудовое законодательство не регламентирует конкретный способ выдачи расчетных листков, поэтому организация может закрепить порядок в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Это подтверждают письма Роструда от 23.10.2018 N 14-1/ООГ-8459, от 18.03.2010 N 739-6-1, а также позиция Минтруда РФ (письмо от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
Допустимы следующие варианты направления расчетных листков:
• по электронной почте;
• через российские мессенджеры, если работник письменно сообщил контакт;
• указание места и времени личного получения (например, в бухгалтерии 25 числа каждого месяца).
Расчетные листки содержат персональные данные (п. 1 ст. 3 ФЗ N 152-ФЗ), поэтому при отправке электронным способом важно обеспечить доступ только самому работнику. Судебная практика подтверждает законность таких методов (решение Сургутского городского суда от 21.04.2016 N 2-4346/2016).
При этом важно документально фиксировать факт извещения работника: это защитит работодателя от претензий контролирующих органов и административной ответственности.
Таким образом, организация должна закрепить способ направления расчетных листков в локальном акте, обеспечивая возможность получения информации каждым работником и фиксирование данного факта.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
