По Трудовому кодексу работнику, направленному в командировку, должны компенсироваться дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства, – суточные. При этом порядок и размер таких выплат зависят от категории работодателя:

• для федеральных служащих и работников федеральных учреждений – по нормам, утвержденным Правительством РФ;

• для сотрудников региональных и муниципальных органов и учреждений – по актам соответствующего уровня власти.

Федеральные суточные закреплены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 и составляют всего 100 рублей в день. Однако действующие нормы не ограничивают работодателя в возможности установить более высокий размер выплат. Постановление № 729 прямо предусматривает: если расходы работника превышают федеральные нормы или возникают дополнительные затраты с ведома работодателя, их можно компенсировать за счет экономии бюджетных средств (если речь о федеральных учреждениях).

Трудовой кодекс также позволяет работодателю предусмотреть расширенные гарантии и компенсации – включая увеличенные суточные – в коллективном договоре или ином локальном акте при наличии финансовых ресурсов.

Налоговый кодекс дополнительно устанавливает необлагаемые НДФЛ пределы: до 700 рублей в день для командировок по России и до 2 500 рублей в день – для зарубежных командировок. Суммы в этих пределах не включаются в доход работника.

-----

Письмо Минтруда России от 18 сентября 2025 г. N 14-6/10/В-16292