Минтруд России выпустил разъяснения о том, как работодателям следует организовывать выплаты суточных и возмещать затраты работников, связанных со служебными командировками.
Министерство напомнило, что командировка – это поездка сотрудника по указанию работодателя для выполнения служебного задания за пределами постоянного места работы. На время командировки сохраняются место работы, средний заработок, а также компенсируются расходы на проезд, проживание, суточные и иные траты, согласованные с работодателем.
Отдельно разъяснен порядок для работников федеральных органов власти, государственных внебюджетных фондов и федеральных учреждений. Для этих категорий размеры командировочных расходов определяются постановлением Правительства РФ. Сейчас суточные по России установлены в размере 100 руб. за день командировки (постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729). Доплаты сверх этого размера, а также иные расходы могут покрываться в пределах экономии бюджетных средств.
Для остальных работодателей единый федеральный размер суточных не установлен. Организации вправе закрепить собственный порядок и величину суточных в коллективных договорах или локальных нормативных актах, ориентируясь на финансовые возможности и требования трудового законодательства.
Минтруд также напоминает о налоговых правилах. В соответствии со статьей 217 НК РФ суточные не облагаются НДФЛ в пределах:
Не облагаются налогом и суточные, установленные актами Президента или Правительства при направлении работников в территории, нуждающиеся в обеспечении жизнедеятельности и восстановлении инфраструктуры.
Кроме того, министерство обращает внимание на нормы Положения о служебных командировках (постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). По нему суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные, праздники, время в пути и вынужденные остановки. Исключение – командировки в местность, откуда работник может возвращаться домой ежедневно, если работодатель закрепил такое решение документально.
Разъяснения Минтруда могут быть использованы работодателями при корректировке локальных актов и коллективных договоров, регулирующих порядок направления сотрудников в командировки и выплаты суточных.
-----
Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 сентября 2025 г. N 14-6/10/В-16292
