Ответ и обоснование:
Для помощника воспитателя, работающего ночными сменами с 20.00 до 8.00, рекомендуется применять суммированный учет рабочего времени с установлением учетного периода (например, месяц) и графиком смен так, чтобы за этот период была соблюдена установленная норма часов. В рамках суммированного учета допускаются 12-часовые смены и неравномерное распределение рабочего времени по дням, но в целом за учетный период сумма рабочих часов не должна превышать нормы. В табеле учета рабочего времени ночную смену целесообразно разбивать по календарным суткам: с 20.00 до 24.00 отражать в дате начала смены, с 00.00 до 8.00 – в дате следующего дня.
Обоснование:
12-часовые рабочие дни чаще всего используются при суммированном учете рабочего времени. В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям работы невозможно соблюсти установленную ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. По смыслу статьи 104 ТК РФ суммированный учет может вводиться как в целом по организации (или у индивидуального предпринимателя), так и в отношении отдельных категорий работников, выполняющих определённые виды работ.
Учетный период при суммированном учете может составлять месяц, квартал или год (для работ с вредными и (или) опасными условиями труда – не более трех месяцев). При этом работодатель обязан вести точный учет фактически отработанного времени. Согласно части третьей статьи 104 ТК РФ нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
График работы должен быть составлен так, чтобы за учетный период работник отработал именно эту норму. Максимальная продолжительность смены законом прямо не ограничена, но должна отвечать требованиям охраны труда.
В описанной ситуации возможно установление, например, графика «два через два» (две ночные смены по 12 часов, затем два выходных дня). При этом необходимо учитывать, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Данное требование не соблюдается, если график строится «через день» с 08.00 до 20.00, поэтому такой режим при суммированном учете применять нельзя без нарушения законодательства.
Согласно части четвертой статьи 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Это означает, что в ПВТР достаточно закрепить, кем и каким документом вводится суммированный учет. Возможен и иной вариант: суммированный учет прямо устанавливается самими ПВТР, где сразу указывается продолжительность учетного периода и перечисляются категории работников, для которых он применяется.
Суть суммированного учета состоит в том, что в пределах учетного периода работник в отдельные дни или недели может работать больше 8 часов в день или 40 часов в неделю (либо иной нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников). Однако такие переработки должны быть компенсированы уменьшением продолжительности работы в другие периоды того же учетного периода. В целом за учетный период сумма отработанных часов не должна превышать установленную норму, то есть суммированный учет не допускает изначального закладывания переработки по итогам учетного периода, а лишь позволяет неравномерно распределять норму рабочего времени по дням.
В табеле учета рабочего времени рекомендуется отражать одну ночную смену по календарным суткам: часы с 20.00 до 24.00 указывать в строке (дате) дня начала смены (4 часа), а часы с 00.00 до 8.00 – в строке (дате) следующего календарного дня (8 часов).
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
