Как оформить приказ обоснование по факту раннего выезда автомобиля в 3:00?

Для оформления приказа по факту раннего выезда автомобиля необходимо подготовить документальное подтверждение события и указать цель использования транспорта и причины раннего выезда.

Обоснование:
Документальное подтверждение может включать:
• запись в журнале регистрации движения автотранспорта;
• путевые листы водителя;
• отчет о выполнении задания сотрудника, использовавшего транспорт;
• служебную записку руководителя подразделения или исполнителя работ.

В приказе рекомендуется указать:
1. Формулировку: «В связи с производственной необходимостью и согласно представленным документам, подтверждающим факт раннего выезда автомобиля (регистрационный номер ________) в ___ часов __ минут "" _______ года для ________ (указать причину), приказываю:».
2. Признать ранний выезд автомобиля правомерным ввиду обстоятельств производственного характера.
3. Финансовому отделу учесть затраты на использование транспорта согласно порядку учета расходов предприятия, либо главному бухгалтеру включить расходы на топливо и обслуживание в отчетность текущего периода.
4. Ответственность за оформление документов возложить на конкретное должностное лицо.
5. Контроль исполнения приказа оставить за руководителем.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».