На каком счете должны учитываться аттестаты и приложения к аттестатам, хранящиеся в школе и не использованные?

Аттестаты и приложения к ним относятся к бланкам строгой отчетности (БСО) и учитываются как материальные запасы.
• Первоначально учет ведется на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения – иного движимого имущества учреждения».
• При выдаче со склада ответственному лицу для оформления (выдачи обучающимся) такие бланки отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до момента их использования или списания.

Обоснование:
Приказ Минпросвещения РФ от 05.10.2020 № 546 утверждает порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов.

Согласно Порядку № 209н расходы на приобретение бланков строгой отчетности относятся на подстатью 349 КОСГУ («Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения»).

• П. 118 Инструкции № 157н определяет условия, при которых бланки относятся к БСО: наличие утвержденной формы, серии и номера, изготовление типографским способом, наличие степени защиты и специальных требований к хранению.
• К БСО относятся, в частности, аттестаты, дипломы, свидетельства, сертификаты.
• П. 337 Инструкции № 157н предусматривает учет БСО на забалансовом счете 03 после их выдачи ответственным лицам.

С 2023 года (приказ Минфина РФ от 21.12.2022 № 192н) исключено положение об учете БСО у ответственных лиц напрямую на счете 03 без отражения через счет 105. Поэтому учет ведется сначала на счете 105 36, а затем – на забалансовом счете 03.

Таким образом, неиспользованные аттестаты и приложения к ним учитываются на счете 105 36 349 как материальные запасы, а при выдаче ответственным лицам – дополнительно на забалансовом счете 03 до момента их оформления или списания.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".