Минфин России утвердил порядок размещения данных бухгалтерского учета федеральных организаций бюджетной сферы в ГИИС «Электронный бюджет». Документ принят в развитие Концепции технологической интеграции бухучетных данных на единой цифровой платформе.

Как будут передаваться данные

Информация бухгалтерского учета размещается исключительно в электронном виде – путем автоматизированной выгрузки или интеграции из бухгалтерской системы учреждения в подсистему «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет».

Подключение субъектов интеграции будет проходить поэтапно, в течение нескольких лет.

Этапы подключения

2025 год
Срок начала: по готовности, но не позднее 26.12.2025
Кто подключается:

• федеральные учреждения – получатели бюджетных средств;

• бюджетные и автономные учреждения, централизованные в Казначействе;

• учреждения, подведомственные Минобрнауки России.

2026 год
Срок начала: по готовности, но не позднее 24.12.2026
Кто подключается:

• федеральные органы и учреждения по запросам Федерального казначейства в соответствии с утвержденными графиками.
  Например, для учреждений Минсельхоза предусмотрено три очереди подключения (до 30.11.2025, до 30.03.2026 и до 30.04.2026).

2027 год
Срок начала: по готовности, но не позднее 24.12.2027
Кто подключается:

• федеральные органы и учреждения по графикам Казначейства (аналогично 2026 году).

2028 год
Срок начала: с 01.01.2028
Кто подключается:

• все администраторы средств федерального бюджета;

• федеральные бюджетные и автономные учреждения.

2029 год
Срок начала: с 01.01.2029
Кто подключается:

• субъекты учета, осуществляющие деятельность за пределами Российской Федерации.

Периодичность выгрузки данных

Оперативные данные
Передаются в течение 3 рабочих дней после окончания декады:

• на 11-е число – за период с 1 по 10 число;

• на 21-е число – за период с 11 по 20 число;

• на 1-е число – за период с 21 числа по конец месяца.

Месячные данные
Передаются в течение 10 рабочих дней после окончания месяца – по состоянию на 1-е число следующего месяца
(кроме данных на 1 апреля, 1 июля и 1 октября).

Квартальные данные
Передаются в течение 15 рабочих дней после окончания квартала:

• на 1 апреля, 1 июля и 1 октября – за соответствующий отчетный период.

Годовые данные
Передаются в течение 30 рабочих дней после окончания года – по состоянию на 1 января следующего года.

Технические особенности

• Сбор данных осуществляется через модуль сбора данных подсистемы учета и отчетности (МСД ПУиО).

• После поступления первого пакета отчетных данных (за январь года подключения) автоматически формируется протокол успешного подключения.

• Минобрнауки, например, рекомендует учреждениям подписывать такой протокол при начале промышленной выгрузки.

Требования к данным

• Объем переданных сведений фиксируется в электронном документе размещения данных, формируемом бухгалтерской программой.

• Данные за размещенный период не подлежат изменению, за исключением прямо предусмотренных случаев.

• Фактически это означает запрет на корректировки учета «задним числом».

Электронные подписи

• Идентичность выгруженных данных подтверждается УКЭП главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица).

• Юридическую значимость и достоверность данных дополнительно подтверждает УКЭП руководителя учреждения либо субъекта интеграции – по решению руководителя.

Контроль со стороны Казначейства

Если учреждение не разместит данные в установленный срок:

1. Федеральное казначейство направит требование;

2. при неисполнении в течение суток – будет уведомлен ГРБС или учредитель.

Приказ Минфина России от 29 августа 2025 г. N 120н (зарег. в Минюсте 15.12.2025)

Письмо Федерального казначейства от 31 октября 2025 г. N 10-03-01/31636

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".