Может ли школа вести одновременно электронный и бумажный журнал?

Одновременное ведение (дублирование) журнала успеваемости в электронном и бумажном виде не допускается.

Обоснование: Согласно Приказу Министерства просвещения Российской Федерации от 4 апреля 2025 г. № 268 "Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и иных работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность по основным и дополнительным общеобразовательным программам, образовательным программам среднего профессионального образования и соответствующим дополнительным профессиональным программам, основным программам профессионального обучения" к видам работ, непосредственно входящих в должностные обязанности педагогических работников в соответствии с квалификационными характеристиками относятся, ведение учителями журнала и дневников обучающихся осуществляется в электронной (либо в бумажной) форме.

Одновременное ведение (дублирование) журнала успеваемости в электронном и бумажном виде не допускается.

Однако, в переходный период при внедрении электронных систем некоторые школы могут временно вести оба журнала, но это должно быть закреплено в локальных нормативных актах образовательной организации. Например, в некоторых положениях о ведении журналов указывается, что школа может использовать электронный журнал как основной, а бумажный – для архивации или в особых случаях, но это исключение, а не правило, и требует официального оформления.

Решение о форме ведения журнала (электронная или бумажная) принимается образовательной организацией с учетом требований законодательства и собственных локальных актов.

Электронный журнал должен обеспечивать все функции бумажного, включая учет успеваемости, посещаемости, календарно-тематическое планирование и формирование отчетов. 

В случае выбора электронной формы ведения журнала школа обязана обеспечить доступ к информации для участников образовательного процесса (учителей, администрации, родителей) в соответствии с законодательством.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".