Минфин подготовил Методические рекомендации по признанию просроченной дебиторской задолженности сомнительной, которые применяются как администраторами доходов бюджета, так и бюджетными и автономными учреждениями.

Основные положения документа:

1. Дебиторская задолженность как непрерывный процесс
Работа с дебиторкой должна вестись непрерывно от момента возникновения задолженности до ее списания. Признание задолженности сомнительной не освобождает от мер по ее погашению.

2. Как дебиторская задолженность становится сомнительной

• Статус задолженности зависит от финансового положения должника и его участия в закупках на ГИС ЕИС.

• Для оценки платежеспособности рекомендуются сервисы: «Прозрачный бизнес», ГИРБО, ГИС Торги.

• За 10 рабочих дней до срока погашения бухгалтерия должна уведомить ответственное подразделение о задолженности; если есть риск неоплаты, структурное подразделение не менее чем за 3 дня до срока оплаты уведомляет руководителя.

3. Критерии сомнительной дебиторской задолженности

• К активам относят дебиторку, по которой ожидается фактическое поступление денежных средств.

• Бездействие должностных лиц по взысканию просроченной задолженности не является основанием для признания ее сомнительной.

4. Признание безнадежной к взысканию задолженности

• Это возможно только в случаях, предусмотренных Бюджетным кодексом РФ, для неуплаченных в срок платежей в бюджет.

5. Инвентаризация и учет дебиторской задолженности

• Регулярная инвентаризация обеспечивает достоверность бухгалтерского учета и отчетности.

• Важно правильно классифицировать задолженность как текущую, просроченную, сомнительную или безнадежную к взысканию и корректно оформлять документы по результатам проверки.

Вывод: методрекомендации Минфина подчеркивают, что наблюдение и контроль за дебиторской задолженностью должны быть постоянными, а сомнительная задолженность – это не повод прекращать работу по ее взысканию.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".