При подготовке Отчета о результатах деятельности государственного или муниципального учреждения, а также об использовании имущества, необходимо включить раздел со сведениями о численности персонала и выплатах по труду. Этот блок обязателен для всех учреждений, независимо от того, работали они полный календарный год или начали деятельность позже.

В разделе о численности сотрудников указываются данные:

• о штатной численности на начало года и на конец отчетного периода (сколько ставок предусмотрено, сколько занято, сколько вакантно);

• о средней численности работников за отчетный период, с разбивкой по категориям:

  • сотрудники по основному месту работы;

  • внутренние совместители;

  • внешние совместители;

  • исполнители по гражданско‑правовым договорам.

Если учреждение функционировало не весь год – например, имеет сезонный характер или было создано после января, – Минфин России разъясняет, что средняя численность должна рассчитываться с учетом фактического периода работы. То есть берется сумма среднесписочной численности за каждый месяц, в котором учреждение реально осуществляло деятельность, и делится на количество этих месяцев.

Письмо Минфина России от 11 декабря 2025 г. N 02-02-06/120826.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".