Наряду с активными и пассивными счетами в бухгалтерском и бюджетном учете применяются активно-пассивные счета. Их особенность состоит в том, что по одному и тому же счету может формироваться как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

С 1 января 2026 года порядок отнесения балансовых счетов к активным, пассивным и активно-пассивным прямо закреплен в федеральном стандарте «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов». Ранее такой классификации в явном виде не содержалось ни в Едином плане счетов, ни в Инструкциях № 162н, 174н, 183н – она следовала из общих правил учета и порядка формирования отчетности.

Для активно-пассивных счетов применяется принцип развернутого сальдо. Это означает, что дебетовое и кредитовое сальдо по одному счету не взаимозачитываются, а отражаются раздельно.

Так, если по состоянию на отчетную дату по счетам 205 00, 208 00, 209 00, 210 10, 303 00 сформированы остатки:

• дебетовое сальдо должно быть показано в активе Баланса (ф. 0503130, 0503730);

• кредитовое сальдо – в пассиве Баланса (ф. 0503130, 0503730).

«Сворачивать» остатки по одному счету недопустимо. Это правило действует и в ситуации, когда дебиторская и кредиторская задолженность числится по одному контрагенту, но по разным договорам (контрактам).

Ошибки в отражении активно-пассивных счетов искажают показатели расчетов и в целом бухгалтерскую (бюджетную) отчетность. Период подготовки годовой отчетности – оптимальное время для итоговой проверки корректности формирования таких счетов и отражения их развернутого сальдо в Балансе.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".