Обязан ли работодатель утверждать локальное положение о служебных командировках?

Обязанности утверждать собственное положение о командировках у работодателя нет, однако его принятие рекомендуется. Такой локальный акт позволяет закрепить порядок направления работников в командировки и избежать спорных ситуаций на практике.

Обоснование:  Положение о служебных командировках относится к локальным нормативным актам работодателя и утверждается в том же порядке, что и иные локальные акты. Работодатель вправе оформить его:

• как отдельный локальный нормативный акт, либо
• в составе учетной политики (например, в виде приложения).

До утверждения положение подлежит согласованию с представительным органом работников (профсоюзом), если он создан у работодателя, в соответствии с ч. 5 ст. 135 ТК РФ.

Наличие собственного положения о командировках позволяет детально урегулировать вопросы направления работников, оплаты, возмещения расходов и тем самым исключить неоднозначное толкование норм законодательства.

При этом с 1 сентября 2025 года действует Положение о служебных командировках, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Указанным постановлением переутверждены особенности направления работников в служебные командировки. Документ устанавливает основные правила определения срока командировки, дат отъезда и возвращения, а также порядка оплаты. Существенных отличий от ранее действовавшего регулирования он не содержит.

Таким образом, работодатель может руководствоваться постановлением Правительства РФ напрямую, однако утверждение собственного положения о командировках является целесообразным с точки зрения правоприменительной практики.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".