Тема действительно важная: с переходом на СГС и Стандарт «ЕПС» учреждения получили больше свободы в формировании учетной политики, но вместе с этим – больше ответственности. Право вводить дополнительные забалансовые счета не означает право использовать их без ограничений.

Две категории забалансовых счетов по СГС

Согласно требованиям Стандарта «ЕПС», забалансовые счета условно делятся на две группы.

1) Формализованные забалансовые счета

Это счета, единые для всех субъектов учета, с установленной методологией применения. Их показатели включаются в:

• Справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу (ф. 0503130, 0503730).

Назначение таких счетов – обеспечить сопоставимость отчетности между учреждениями разных типов и уровней.

Допустимая детализация

Учреждение вправе вводить аналитические счета, но только в рамках назначения, установленного Стандартом «ЕПС».

Примеры

🔹 Счет 02 «Материальные ценности»

Используется для учета:

• материальных ценностей, не соответствующих критериям активов;

• имущества, принятого на хранение или в переработку;

• даров и бесхозяйного имущества до оформления прав;

• иных объектов, прямо указанных в Стандарте.

Можно детализировать учет по видам таких ценностей, но нельзя расширять назначение счета и учитывать на нем объекты, не предусмотренные Стандартом.

🔹 Счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам»

Предназначен исключительно для учета имущества, выданного:

• работникам учреждения,

• в постоянное личное пользование,

• для выполнения должностных обязанностей.

Использовать счет 27 для учета имущества, выданного, например, обучающимся (форменная одежда, спортивная форма), – неправомерно, поскольку это выходит за рамки назначения счета.

2) Добавочные (вспомогательные) забалансовые счета

Это инструмент управленческого учета и внутреннего контроля. Они вводятся, когда:

• Стандарт «ЕПС» не содержит специального счета для нужного объекта;

• учреждению необходимо отслеживать движение или сохранность имущества.

Показатели по таким счетам не включаются в формы 0503130 и 0503730.

Пример

В Стандарте нет отдельного счета для учета:

• топливных карт,

• транспортных карт.

Но учреждение обязано контролировать их движение и использование. Поэтому введение дополнительного забалансового счета – оправдано.

Использовать для этих целей счет 03 «Бланки строгой отчетности» – некорректно, поскольку карты не соответствуют требованиям к БСО.

Почему важно не злоупотреблять правом

Хотя Стандарт «ЕПС» дает учреждениям больше гибкости, чрезмерное расширение аналитики приводит к:

• росту документооборота;

• увеличению трудозатрат;

• усложнению внутреннего контроля;

• необходимости вовлекать больше подразделений в оформление операций;

• рискам несвоевременной передачи документов в бухгалтерию.

Поэтому при введении каждого нового забалансового счета важно оценивать:

• реальную необходимость;

• пользу для контроля и управленческого учета;

• соразмерность трудозатрат.

Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".