Как правильно учитывать имущество: как один объект или как два отдельных объекта основных средств, если на балансе учреждения по балансовой стоимости учитывается здание Дома культуры, а в соответствии с кадастровыми выписками здание разделено на два самостоятельных объекта (подвал и здание Дома культуры) с присвоением новых кадастровых номеров?

При наличии оформленных документов о прекращении права оперативного управления единым объектом и одновременном закреплении права оперативного управления за двумя новыми объектами учет должен осуществляться как двух самостоятельных объектов основных средств. Их стоимость определяется учреждением самостоятельно и закрепляется в учетной политике, например пропорционально площади каждого объекта.

Обоснование:

Если у учреждения имеются документы собственника (решение, распоряжение, приказ), а также выписки из ЕГРН, подтверждающие прекращение права оперативного управления на объект недвижимости как единый объект и регистрацию права оперативного управления на два новых объекта с разными кадастровыми номерами, необходимо рассматривать ситуацию как разукомплектацию объекта недвижимости.

Право оперативного управления недвижимым имуществом возникает у бюджетного учреждения с момента государственной регистрации. Основанием для регистрации является решение собственника имущества, оформленное соответствующим распорядительным актом (п. 3 ст. 299 ГК РФ).

Принятие к учету объектов недвижимого имущества, права на которые подлежат государственной регистрации, осуществляется на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию прав (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Действующими нормативными правовыми актами не установлен порядок определения стоимости объектов нефинансовых активов, образовавшихся в результате разукомплектации, а также порядок распределения начисленной амортизации. В связи с этим учреждение вправе самостоятельно разработать способ расчета стоимости новых объектов и закрепить его в учетной политике. На практике стоимость может определяться пропорционально площади каждого объекта к общей площади здания либо по иным экономически обоснованным критериям.

После определения стоимости каждого из новых объектов и части приходящейся на них амортизации комиссия учреждения определяет для них срок полезного использования с учетом срока фактической эксплуатации в порядке п. 44 Инструкции № 157н.

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215) по исходному объекту подлежит закрытию. На вновь образованные объекты открываются новые инвентарные карточки с присвоением новых инвентарных номеров. В карточке выбывшего объекта в качестве причины списания указывается разделение на новые инвентарные объекты с отражением их номеров, а в карточках новых объектов приводится ссылка на инвентарный номер списанного имущества.

Согласно п. 12 Инструкции № 174н разукомплектация объекта основного средства отражается по его первоначальной (балансовой) стоимости с применением счета 0 401 10 172 «Доходы от операции с активами» с одновременным списанием начисленной амортизации и последующим принятием к учету вновь образованных объектов основных средств и соответствующей им амортизации.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".