Ответ и обоснование:
Возложение обязанностей руководителя на период отпуска по беременности и родам возможно в порядке поручения дополнительной работы с письменного согласия работника. Для этого оформляются приказ о поручении дополнительной работы и дополнительное соглашение к трудовому договору. Вносить изменения в ЕГРЮЛ в данном случае не требуется, так как полномочия директора не прекращаются.
Обоснование:
В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную оплату, предусмотренную ст. 151 ТК РФ.
Согласно ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем (в данном случае – учредителем учреждения) с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей определяется соглашением сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Для оформления дополнительной работы необходимо подготовить следующие кадровые документы:
- приказ (распоряжение) о поручении дополнительной работы;
- дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определяется размер доплаты.
Унифицированной формы приказа о поручении дополнительной работы не предусмотрено, поэтому он издается в произвольной форме. В приказе указываются вид дополнительной работы (в том числе исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы), срок, содержание и объем дополнительной работы.
Дополнительное соглашение действует до окончания срока, на который поручена дополнительная работа, либо до ее досрочного прекращения. В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть прекращена по инициативе любой из сторон с письменным предупреждением не позднее чем за три рабочих дня.
В Едином государственном реестре юридических лиц указываются сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Работник, исполняющий обязанности руководителя на период его временного отсутствия, независимо от наименования должности и способа наделения полномочиями, является представителем учреждения по доверенности и не приобретает статус лица, действующего без доверенности.
Закон N 129-ФЗ не предусматривает обязанность внесения в ЕГРЮЛ сведений о лицах, действующих от имени юридического лица по доверенности. Сведения в ЕГРЮЛ подаются только при полном прекращении полномочий руководителя и передаче их другому лицу по решению учредителя.
Таким образом, на весь период отпуска по беременности и родам полномочия лица, имеющего право действовать без доверенности, сохраняются за директором, и внесение изменений в ЕГРЮЛ не требуется.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
