Ответ и обоснование:
Да, билеты на спектакль могут учитываться в качестве призов, если их приобретение осуществляется именно в целях награждения (поощрения) участников культурного мероприятия, а не для обеспечения основной деятельности учреждения, и порядок вручения призов закреплен локальными актами учреждения.
Обоснование:
Порядок вручения подарков, сувениров и призов в рамках протокольных, торжественных и иных мероприятий должен быть урегулирован локальными нормативными актами учреждения, что следует из разъяснений Минфина России (письмо от 22.07.2015 N 02-06-10/42173).
Проведению мероприятия должно предшествовать издание приказа руководителя учреждения о его проведении и утверждение сметы расходов, в которой указывается перечень приобретаемых призов и их стоимость. Билеты на спектакль в данном случае рассматриваются не как услуга театра для нужд учреждения, а как форма поощрения участников мероприятия, что допускается при целевом использовании средств.
Входные билеты на театрально-зрелищные и культурно-просветительные мероприятия не признаются бланками строгой отчетности для учреждения, приобретающего их в качестве призов. В этом случае билеты учитываются как подарки в составе материальных запасов в соответствии с п. 118 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.
Если билеты приобретаются именно как призы, они принимаются к учету на счете 0 105 36 000. С момента передачи ответственному лицу для вручения и до фактической передачи участникам мероприятия билеты подлежат отражению на забалансовом счете 07, что предусмотрено п. 345 Инструкции N 157н и разъяснениями Минфина России, в том числе письмами от 01.08.2019 N 02-07-07/58075 и от 19.08.2022 N 02-07-10/81608.
В отдельных случаях информация на забалансовом счете 07 может не отражаться, если приобретение и вручение билетов осуществляется одновременно и подтверждается соответствующими документами. Тогда расходы признаются в текущем финансовом периоде в сумме стоимости призов.
Списание билетов с балансового учета возможно, например, на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0510460), а факт вручения билетов оформляется актом о вручении. Формы указанных документов и порядок их применения должны быть утверждены в учетной политике учреждения.
Таким образом, при соблюдении целевого характера расходов, наличии распорядительных документов и корректного бухгалтерского учета билеты на спектакль могут правомерно учитываться и использоваться в качестве призов для участников культурного мероприятия.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
