Разъяснения Минфина действительно помогают снять ряд практических вопросов, которые ежегодно возникают у заказчиков при формировании отчета по ч. 6 ст. 14 Закона № 44‑ФЗ. Приведены ключевые нюансы, на которые стоит обратить внимание, чтобы избежать ошибок и претензий контрольных органов.

 1. Сроки формирования отчета зависят от того, размещена ли закупка в реестре контрактов

Закупки, сведения о которых размещены в реестре контрактов

Отчет формируется до 15 января года, следующего за отчетным.

Закупки, сведения о которых не подлежат размещению в ЕИС

Например:

• закупки у единственного поставщика по закрытым основаниям;

• контракты, содержащие сведения, составляющие гостайну;

• иные случаи, когда информация не включается в реестр контрактов.

По таким закупкам сведения включаются в отчет до 31 января.

Это важный момент: отчет фактически формируется в два этапа, если у заказчика есть «непубличные» закупки.

 2. Как заполнять графу 6 раздела 2 приложения № 1 к Постановлению № 1875

Минфин подчеркивает:

• если информация о контракте не подлежит включению в реестр контрактов,

• то в графе 6 нужно указать номер контракта и дату его заключения.

То есть вместо реестрового номера (которого нет) указывается идентификация контракта по документам заказчика.

 3. На что еще обратить внимание при подготовке отчета

Корректность определения страны происхождения

Отчет формируется на основании:

• сведений из реестра контрактов;

• информации, содержащейся в заявках участников;

• документов о подтверждении страны происхождения (при наличии требований).

Если подтверждение не представлено, товар считается иностранным – это влияет на показатели отчета.

Учитываются только фактически заключенные контракты

План‑график, отмененные закупки, несостоявшиеся процедуры – не включаются.

Важно учитывать структуру закупки

Если объект закупки включает товары из разных стран происхождения, отражается фактический состав поставки.

Отчет формируется по итогам исполнения контрактов в отчетном году

Даже если контракт заключен ранее, но исполнение (или его часть) приходится на отчетный год – он включается.

 Вывод

Чтобы корректно подготовить отчет, заказчику важно:

• разделить закупки на размещаемые и не размещаемые в реестре контрактов;

• соблюдать разные сроки включения сведений (15 и 31 января);

• правильно заполнять графу 6 для «непубличных» контрактов;

• внимательно учитывать подтверждение страны происхождения;

• включать только те закупки, по которым было исполнение в отчетном году.

Письмо Минфина России от 20 января 2026 г. N 29-01-09/2969.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".