Федеральное казначейство разъяснило, что документы о приемке, а также исправления к ним, нельзя удалить, если они уже подписаны хотя бы одной стороной. Подписание УКЭП придает документу юридическую силу, поэтому его удаление исключено.

Удалить можно только те файлы, которые поставщик создал в личном кабинете ГИС ЕИС и которые все еще находятся в статусе «Проект». В этом случае в меню документа доступна команда «Удалить».

Если документ о приемке подписан обеими сторонами и позже выявлены ошибки, поставщик должен оформить исправление – в зависимости от характера ошибки, существенное или несущественное. Документы, по которым вынесен статус «Отказано при рассмотрении», можно перенести в архив.

Важно учитывать, что невозможность удалить документ, уже отправленный на подписание, – общее правило для электронного документооборота, независимо от используемой системы.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".