Может ли оплата поездки спортсменов и тренеров на соревнования осуществляться за счёт бюджетных средств и (или) платных услуг учреждения, и включают ли такие расходы проезд, проживание и питание?

Поездка спортсменов и тренеров муниципального бюджетного учреждения "Детско-юношеская спортивная школа" на соревнования может быть оплачена учреждением, как из бюджетных средств, так и из средств от приносящей доход деятельности. Расходы на соревнования могут включать проезд, проживание и питание.

Обоснование: Материальное обеспечение участников соревнований осуществляется, как правило, на основании положения (регламента) о соревновании и сметы, утвержденной в пределах установленных норм.

При направлении на спортивные мероприятия лиц, не состоящих в трудовых отношениях с учреждением (например, спортсменов), расходы на проезд, проживание и питание могут быть отнесены на следующие коды видов расходов (КВР) и статьи (КОСГУ):

КВР 113 "Иные выплаты учреждений привлекаемым лицам" в увязке с КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги". Эти коды применяются для компенсации затрат участникам соревнований, не состоящим с направляющей организацией в трудовых отношениях, включая проезд, проживание и питание.

КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" в увязке с КОСГУ 222 "Транспортные услуги" (для проезда) и КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" (для проживания и питания). Этот вариант может применяться, например, при оплате услуг агентства по покупке билетов или при обеспечении расходов через штатного сотрудника, выступающего в роли подотчетного лица для спортсменов, не являющихся работниками организации.

Если тренер является штатным сотрудником учреждения и направляется в командировку на спортивное мероприятие, то расходы на его проезд, проживание и питание (суточные) отражаются по следующим кодам:
КВР 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с КОСГУ 212 "Прочие выплаты" (для суточных) и КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" (для проживания и проезда).

Порядок направления физических лиц на мероприятия и их финансовое обеспечение устанавливаются правовым актом публично-правового образования или локальным актом организации бюджетной сферы. Это может быть, например, положение о направлении обучающихся на мероприятия, которое регулирует порядок возмещения расходов, оформления и перечень возмещаемых затрат.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».