В закрытой части ГИС ГМУ bus.gov.ru размещены обновленные сведения ЕГРН за 2025 год. Эти данные необходимы учреждениям для корректного заполнения разделов отчета о результатах деятельности и использовании имущества, а также для формирования годовой бухгалтерской отчетности.

Зачем нужна сверка с ЕГРН

Проверка данных ЕГРН – обязательный этап годовой инвентаризации. Инструкция № 157н, по которой учреждения в последний раз составляют годовую отчетность, устанавливает жесткое правило:

• принятие и выбытие объектов недвижимости, подлежащих госрегистрации, отражаются в учете только при наличии первичных документов и выписки из ЕГРН, подтверждающей регистрацию права оперативного управления.

Если объект поставлен на баланс без зарегистрированного права, это:

• искажает бухгалтерскую отчетность;

• создает риск административной ответственности.

Суды регулярно подтверждают правомерность штрафов за такие нарушения (например, дела № 5‑399/25, № 5‑491/25, № 5‑674/25, № 5‑295/25).

Кадастровая стоимость земель: тоже под контролем

Для достоверной отчетности учреждения обязаны своевременно отражать изменения кадастровой стоимости земельных участков:

• находящихся в пользовании;

• числящихся в казне.

Использование устаревших данных о кадастровой стоимости также квалифицируется как нарушение, за которое предусмотрена ответственность по ст. 15.15.6 КоАП. Судебная практика показывает, что такие нарушения выявляются регулярно.

Что нужно сделать учреждению

• Зайти в закрытую часть bus.gov.ru и сверить сведения по объектам недвижимости и земельным участкам.

• Убедиться, что по каждому объекту есть актуальная выписка из ЕГРН.

• Проверить, отражены ли изменения кадастровой стоимости в учете.

• При необходимости – скорректировать данные до формирования годовой отчетности.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".