Ответ и обоснование:
Списание мебели оформляется по правилам, установленным муниципальным правовым актом и учетной политикой учреждения, с обязательным решением комиссии по поступлению и выбытию активов и последующим утверждением собственником имущества. После утверждения мебель подлежит ликвидации и снятию с балансового учета.
Обоснование:
Предложение о списании может исходить:
· от материально ответственного лица;
· от инвентаризационной комиссии (например, по итогам годовой инвентаризации).
Все предложения рассматривает комиссия по поступлению и выбытию активов (ПВА), действующая на постоянной основе. Порядок ее работы определяется учетной политикой учреждения.
Комиссия ПВА принимает решение о списании при наличии кворума. Решение оформляется по форме ф. 0510440 (п. 36 Методических указаний, утв. приказом Минфина РФ № 61н). В документе указывается причина списания и дальнейшая судьба объекта (например, «подлежит списанию»).
Оформление актов на списание
После утверждения решения руководителем учреждения комиссия ПВА оформляет Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104) (приказ Минфина РФ № 52н).
Акт направляется в орган, осуществляющий полномочия собственника муниципального имущества, для утверждения. Порядок утверждения определяется муниципальным правовым актом.
Основания для списания могут включать:
· физический или моральный износ;
· аварии, чрезвычайные ситуации;
· нарушение условий эксплуатации;
· хищение или уничтожение;
· нецелесообразность восстановления, подтвержденная заключением;
· иные причины.
Обычно процедура согласования занимает около месяца.
Ликвидация имущества
После утверждения собственником мебель подлежит ликвидации (уничтожению) и снятию с учета.
Комиссия ПВА контролирует:
· изъятие пригодных материалов (в т.ч. цветных и драгоценных металлов);
· передачу пригодных материалов на склад.
При уничтожении составляется Акт о ликвидации, форма которого разрабатывается учреждением. Возможен фотоотчет.
Выбытие отражается в учете на основании акта о списании. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй — ответственному лицу.
Внесение сведений в реестр имущества
После выполнения всех мероприятий документы направляются в уполномоченный орган для внесения записи о выбытии в Реестр муниципального имущества (приказ Минфина РФ № 163н).
Утилизация мебели
Согласно Правилам № 1156, мебель относится к крупногабаритным твердым коммунальным отходам. Ее вывоз обеспечивает:
· региональный оператор по обращению с ТКО, либо
· учреждение самостоятельно (доставка на площадку складирования).
Факт утилизации подтверждается первичным документом. Унифицированной формы нет, поэтому учреждение разрабатывает ее самостоятельно (ч. 2 ст. 9 Закона № 402‑ФЗ).
Процедура списания мебели включает несколько обязательных этапов: решение комиссии ПВА, оформление актов, утверждение собственником, ликвидацию и внесение сведений в реестр имущества.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
