Как правильно оформить распоряжение на оплату за работу в выходные и праздничные дни?

Распоряжение (приказ) о привлечении к работе в выходные и праздничные дни оформляется письменно и до начала работы. Оно составляется в свободной форме и должно содержать причину привлечения, дату и продолжительность работы, сведения о согласии работника (если требуется), а также размер оплаты по правилам ст. 153 ТК РФ.

Обоснование:     

Согласно ст. 113 ТК РФ, привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только по письменному распоряжению работодателя и, в необходимых случаях, при наличии письменного согласия работника. Каждый случай оформляется отдельно и до начала работы.

Работодатель разрабатывает форму документов самостоятельно, но они должны содержать:

• причину, дату и продолжительность работы;
• подтверждение ознакомления работника с правом отказаться от работы (если это обязательно);
• согласие работника (когда требуется);
• учет мнения профсоюза (если необходимо);
• размер оплаты за работу в выходной или праздничный день.
• Возможный комплект документов:
• служебная записка о необходимости работы;
• уведомление работника о праве отказаться;
• согласие работника;
• заявление о предоставлении другого дня отдыха (при необходимости);
• приказ работодателя.

Отсутствие отдельных документов не является ошибкой, если приказ содержит всю необходимую информацию и подписан работником.

Если приказ подписывает не руководитель организации, он должен быть наделен полномочиями (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

Работа в выходной или праздничный день в табеле отмечается кодом РВ или 03, другой день отдыха — НВ или 28.

По ст. 153 ТК РФ работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретный повышенный размер может быть установлен:

• коллективным договором;
• локальным нормативным актом;
• трудовым договором.

Если повышенный размер не установлен, применяется двойная оплата.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".