Не начислили резерв «под приемку»? Это нарушение, за которое могут оштрафовать

Учреждение обязано отразить обязательство по оплате на счете 302 00 с даты приемки товара, работы или услуги – то есть с момента подписания документа в ЕИС. Однако на дату фактического поступления ценностей документ приемки еще не подписан, и определить точную дату его подписания невозможно.

Из‑за этого возникает отложенное обязательство, которое нужно:

• начислить как резерв предстоящих расходов на счете 401 60;

• одновременно показать сумму отложенного обязательства на счете 502 99.

Почему это важно

Такой порядок действует уже три года, и за это время появилась судебная практика, подтверждающая ответственность должностных лиц, которые игнорируют обязанность создавать резерв «под приемку».

С 2026 года учреждения перешли на федеральные стандарты бухучета, но требование о создании резерва сохранилось.

Чем грозит отсутствие резерва

Если резерв не начислен:

• искажаются показатели нескольких отчетных форм;

• отчетность признается недостоверной;

• суд может привлечь к ответственности по ст. 15.15.6 КоАП как рядового сотрудника расчетного отдела, так и главного бухгалтера или руководителя учреждения.

-----

Постановление Мирового судьи с/у N 32 Московской области от 26 ноября 2025 г. N 5-1037/25

Постановление Мирового судьи с/у N 290 Московской области от 24 ноября 2025 г. N 5-672/25

Постановление Мирового судьи с/у N 1 Кировского района г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 7 июля 2025 г. N 5-213/25