В Стандарте «Единый план счетов» (ЕПС) появилась заметная новация: каждому синтетическому счету присвоен признак, определяющий допустимость формирования остатков:

• активный (А)

• пассивный (П)

• активно‑пассивный (А, П)

Это не меняет действующих правил, но делает их более формализованными.

Допустимость остатков по счетам

Стандарт устанавливает, когда возможны дебетовые и кредитовые остатки. Отдельно закреплено, что дебетовые остатки недопустимы на аналитических счетах:

• 304 01

• 304 02

• 304 03

Также не может быть дебетового остатка по счетам:

• 401 40 (включая 401 41, 401 49)

• 401 60

Выявленные неточности в ЕПС

В действующей редакции ЕПС есть ошибки в указании признаков отдельных счетов:

1. Счет 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты»

Все его аналитические коды по своей природе активно‑пассивные:

• кредит – задолженность перед бюджетом,

• дебет – переплата.

Однако в ЕПС некоторые аналитические счета (например, 303 14, 303 15) ошибочно обозначены как активные.

2. Счета 304 04 и 304 06

Их признание исключительно пассивными противоречит законодательству, поскольку по ним возможны и дебетовые, и кредитовые остатки.

Минфин уже готовит поправки, чтобы устранить эти неточности.

Почему это не новшество

Хотя в Инструкции № 157н признаки счетов не указывались, правила их классификации давно закреплены:

• в инструкциях по отчетности,

• в правилах формирования Главной книги,

• в порядке раскрытия дебиторской и кредиторской задолженности в формах 0503169 и 0503769.

Что считается ошибкой

Нарушение признака счета – прямой индикатор ошибки:

• кредитовый остаток по активному счету;

• дебетовый остаток по пассивному счету.

Причины могут быть разными:

• несвоевременное отражение документов;

• отсутствие первичных документов;

• ошибки в оформлении первички;

• искажение факта хозяйственной жизни.

Внутренний контроль: что нужно предусмотреть с 2026 года

Учреждение должно организовать контроль остатков:

• при отражении каждого факта хозяйственной жизни;

• по каждому аналитическому счету с учетом его признака;

• по итогам каждой бухгалтерской записи.

В учетной политике на 2026 год необходимо закрепить положения, направленные на выявление недопустимых остатков.

Если выявлены нарушения (непредставление документов, ошибки в первичке, несоблюдение сроков), бухгалтерия должна:

• направить уведомление об исправлении документов;

• запросить недостающие сведения;

• принять меры в рамках своих полномочий.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".