Обязательно  ли указывать причину отсутствия основного работника при оформлении приказа о совмещении должностей (выполнении дополнительной работы), например «в связи с вакансией» или «в связи с отпуском»?

Нет, указывать причину отсутствия основного работника в приказе о совмещении должностей не обязательно. Достаточно указать период или событие, в связи с которым поручается дополнительная работа, например срок или «до выхода основного работника на работу».

Обоснование:     

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату с его письменного согласия. Содержание, объем и срок выполнения дополнительной работы устанавливаются работодателем и согласовываются с работником письменно.

Если дополнительная работа выполняется временно, например, для замещения отсутствующего работника, срок выполнения определяется периодом отсутствия основного работника. Указание причины отсутствия (отпуск, болезнь, вакансия) не является обязательным, если это не влияет на срок выполнения дополнительной работы.

Важно, чтобы в приказе был четко определен срок или событие, после которого поручаемая работа прекращается. Например, «до выхода основного работника на работу». В таком случае отдельный приказ о прекращении совмещения обычно не требуется, если срок не был ограничен конкретной датой в первоначальном приказе.

Таким образом, основной акцент в приказе о совмещении делается на период или событие прекращения дополнительной работы, а не на причину отсутствия основного сотрудника.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".