Как работодателю действовать, если у сотрудника отсутствуют документы воинского учета: нет военного билета, сотрудник его потерял и не восстанавливает, а также не встал на учет в военкомате по новой прописке?

Отсутствие у сотрудника документов воинского учета не является основанием для отказа в трудоустройстве. Работодатель вправе принимать на работу сотрудников без военного билета. При этом работодатель обязан направлять сведения о сотруднике, не состоящем на воинском учете, в военкомат и контролировать постановку на учет при смене места жительства.  

Обоснование:     

Если у работника нет военного билета (независимо от причины), работодатель в течение 3 рабочих дней с момента выявления направляет в военкомат сведения по форме из приложения № 10 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета, утвержденным Генштабом ВС РФ 11.07.2017.

При получении запроса из военкомата или органа местного самоуправления сведения предоставляются в течение 2 недель с даты получения запроса. За непредставление или несвоевременное представление данных должностное лицо организации может быть оштрафовано на 40 000–50 000 руб.

Если сотрудник сменил место жительства на срок более 3 месяцев, он обязан встать на учет в военкомат по новому месту пребывания в течение 2 недель. Работодатель обязан вручить сотруднику Листок сообщения (Приложение №1 к Порядку) и зарегистрировать подпись работника в журнале корешков. Если корешок с отметкой военкомата не возвращен, работодатель в течение 5 дней направляет «Сведения об изменениях личных данных» в военкомат по месту новой регистрации и, при необходимости, по месту старой регистрации, а также обновляет Карточку №10.

Для защиты интересов организации рекомендуется направлять уведомления одновременно в оба военкомата — где сотрудник числится на учете и где он должен быть зарегистрирован.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".