Как действовать учредителю, если директор школы, назначенный в 2006 году, фактически работает без письменного трудового договора, договор в личном деле отсутствует, а директор отказывается подписывать новый договор?

Трудовой договор считается заключенным с 2006 года, поскольку директор фактически приступила к работе. Учредителю необходимо оформить договор в письменной форме, зафиксировав фактически сложившиеся условия труда. Если директор отказывается подписывать документ, составляется Акт об отказе, после чего издается приказ об оформлении трудового договора в письменной форме.

Обоснование:     

Согласно ст. 67 ТК РФ, если работник фактически приступил к работе с ведома работодателя, трудовой договор считается заключенным, даже если он не оформлен письменно. Директор была назначена приказом и приступила к исполнению обязанностей, следовательно, трудовые отношения существуют с 2006 года.

Закон не содержит процедуры «восстановления» утраченного договора, однако работодатель обязан оформить его в письменной форме, опираясь на:

• приказ о назначении;
• документы, подтверждающие фактические условия труда (зарплата, отпуск, режим работы и др.).

Важно подчеркнуть, что речь идет не о новом договоре, а о документальном закреплении условий, которые фактически действуют.

В договоре указывают:

• текущую дату его оформления;
• дату начала трудовых отношений — 2006 год;
• ремарку: «Договор составлен в целях приведения фактически сложившихся трудовых отношений в соответствие со ст. 67 ТК РФ».

Если директор отказывается подписывать документ, необходимо:

• Составить Акт об отказе от подписания трудового договора. Акт подписывают три свидетеля (работники управления образования или иные уполномоченные лица). Указывается, что директору был предложен договор, соответствующий фактическим условиям труда, но она отказалась.
• Издать приказ, например: «В связи с отсутствием в личном деле подлинника трудового договора с директором [ФИО], назначенной приказом № … от …, оформить трудовой договор в письменной форме на условиях, фактически сложившихся на дату …».

Оформление договора в письменной форме защищает работодателя при:

• проверках ГИТ;
• спорах о полномочиях директора;
• оформлении кадровых документов;
• начислении выплат и отпусков.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".