Как оформить дополнительную работу в порядке совмещения на 0,5 ставки по вакантной должности, если прием основного работника на эту должность не планируется, в связи с необходимостью обеспечения функций специалиста по охране труда в организации?

Дополнительная работа по вакантной должности может быть оформлена в порядке совмещения путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа работодателя. Отсутствие основного работника по данной должности не препятствует оформлению совмещения при наличии письменного согласия работника и соблюдении квалификационных требований.

Обоснование:     

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Такое выполнение оформляется как совмещение профессий (должностей).

Срок, содержание и объем дополнительной работы определяются работодателем с учетом согласия работника. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема выполняемой работы, что соответствует требованиям статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Для надлежащего оформления совмещения рекомендуется оформить следующие кадровые документы:

- приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы, в котором указываются вид работы, срок, содержание и объем;

- дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором закрепляется размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

Отсутствие в организации работника, для которого обязанности специалиста по охране труда являются основными, не является препятствием для возложения этих функций в порядке совмещения на другого работника при наличии его согласия. При этом работник должен соответствовать квалификационным требованиям, установленным профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда», утвержденным приказом Минтруда РФ от 22 апреля 2021 года № 274н, включая требования к образованию, опыту работы, обучению и аттестации.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".