Какой внутренний документ необходимо оформить в бухгалтерии для проведения перерасчёта платы за найм, если в договоре социального найма за 2025 год была допущена ошибка в сумме и квитанции выставлялись с неверным размером платы?

Для исправления ошибки и обеспечения корректного перерасчета платы за найм необходимо оформить дополнительное соглашение к договору социального найма, подтверждающее правильную сумму платы.

Обоснование:     

Согласно гражданскому законодательству, изменение условий договора осуществляется по соглашению сторон (п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ). В случае опечатки в сумме платы за наем корректировка осуществляется через дополнительное соглашение, в котором следует указать:

- номер и дату первоначального договора;

- пункт договора с ошибочной суммой;

- правильную сумму платы за найм;

- дату, с которой изменение вступает в силу (можно указать дату начала действия договора или фактического начисления неправильной суммы), чтобы обеспечить корректный перерасчет за весь период.

Для бухгалтерии основанием для перерасчета служат:

1. Договор социального найма и оформленное дополнительное соглашение;

2. Муниципальный правовой акт, регулирующий порядок расчета платы за наем;

3. Служебная записка от ответственного лица, фиксирующая суть ошибки и необходимость перерасчета;

4. Акт о выявлении ошибки, составленный с участием сторон, фиксирующий факт опечатки и некорректных начислений.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".