Какой документ необходимо оформить, чтобы подтвердить, что бабушка навещала внука в детском доме и брала его к себе на каникулы?

Подтвердить факт посещений и пребывания внука у бабушки можно документами детского дома: приказом о временной передаче ребенка и записями в журнале учета посетителей. Если таких документов нет или они утрачены, допускается составление акта о подтверждении фактов посещений и пребывания ребенка у бабушки, подписанного представителями детского дома и свидетелями.

Обоснование:     

Порядок временной передачи детей, находящихся в организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, установлен Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 19.05.2009 N 432. Согласно этим Правилам, решение о временной передаче ребенка оформляется приказом руководителя организации, с которым гражданин, принимающий ребенка, должен быть ознакомлен под роспись. Отдельный акт передачи Правилами не предусмотрен.

Факт посещения воспитанников родственниками фиксируется в журнале учета посетителей, где указываются дата, данные посетителя, данные ребенка и продолжительность визита.

Если приказ о временной передаче ребенка бабушке и записи в журнале сохранились, они являются достаточным подтверждением для военкомата.

Если документы отсутствуют, можно составить акт, который фиксирует обстоятельства, имеющие значение для подтверждения фактов посещений и пребывания ребенка у бабушки. Такой акт составляется по общим правилам документооборота и может включать:

• дату и место составления;
• сведения о составителях (например, сотрудники детского дома, которые могут подтвердить факты посещений);
• данные бабушки;
• данные внука (ФИО, дата рождения, статус воспитанника);
• описание периодов посещений и каникул, проведенных у бабушки;
• указание, что документ составлен для предоставления в военкомат;
• подписи составителей, бабушки и, при возможности, свидетелей.

Дополнительно могут быть приложены документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о рождении внука).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".