Каков порядок оформления выдачи дубликата зачетной книжки и отражения соответствующих бухгалтерских операций, если согласно положению по ведению и учету студенческих билетов и зачетных книжек оплата дубликатов производится студентами на расчетный счет университета?

Плата за выдачу дубликата зачетной книжки и студенческого билета не взимается. Образовательная организация обязана выдать дубликат в течение одного месяца после подачи заявления. Утрата или порча этих документов считается дисциплинарным проступком, но это не влияет на обязанность вуза выдать дубликат бесплатно.

Обоснование:     

В соответствии с ч. 3 ст. 33 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ студентам бесплатно предоставляются зачетная книжка и студенческий билет.

Дубликат является повторным экземпляром подлинника и обладает той же юридической силой.

Пункт 16 ст. 60 Закона N 273-ФЗ прямо устанавливает, что плата за выдачу документов об образовании, документов об обучении и их дубликатов не взимается. Следовательно, внутренние положения университета о необходимости оплаты дубликатов противоречат федеральному законодательству и не подлежат применению. Взимание платы может повлечь претензии со стороны контролирующих органов.

Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и их дубликатов утвержден приказом Минобрнауки РФ от 27.07.2021 N 670.

Согласно п. 33 Порядка, дубликат выдается на основании личного заявления обладателя документа в месячный срок при следующих основаниях:

• утрата или порча документа либо ранее выданного дубликата;
• обнаружение ошибок в документе;
• изменение фамилии, имени или отчества обладателя документа.

Утрата или порча студенческого билета и зачетной книжки признается дисциплинарным проступком, за который студент может быть привлечен к ответственности. Однако плата за выдачу дубликата не взимается.

В дубликат зачетной книжки вносятся сведения о ранее пройденных промежуточных аттестациях.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".