Требуется ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору и оформлять иные кадровые документы при издании приказа о распределении должностных обязанностей между директором образовательного учреждения, его заместителями и другими работниками (методистом, психологом, библиотекарем, социальным педагогом, педагогом-организатором, советником директора по воспитанию), если таким приказом уточняется либо расширяется круг их обязанностей?

Если приказ лишь конкретизирует обязанности в пределах установленной трудовой функции, дополнительное соглашение и доплата не требуются.

Если приказ изменяет трудовую функцию либо предусматривает выполнение дополнительной работы, необходимо письменное соглашение сторон и установление доплаты в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Обоснование:     

Унифицированной формы приказа о распределении обязанностей не установлено, поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в соответствии с локальным нормативным актом (инструкцией, положением о делопроизводстве).

При приеме на работу трудовая функция работника закрепляется в трудовом договоре и конкретизируется в должностной инструкции. Если трудовая функция сохраняется, а приказом только уточняется распределение обязанностей (например, закрепляется направление работы за конкретным заместителем), согласие работника не требуется.

В случае если приказ возлагает обязанности, не предусмотренные трудовым договором или должностной инструкцией, это может являться:

- изменением определенных сторонами условий трудового договора;

-либо поручением дополнительной работы.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора, включая трудовую функцию, допускается только по соглашению сторон в письменной форме.

В силу ч. 1–3 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ выполнение дополнительной работы (совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы) допускается только с письменного согласия работника и за дополнительную оплату.

Для оформления дополнительной работы оформляются:

• Приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы (в произвольной форме) с указанием вида, срока, содержания и объема работы. Работник должен подтвердить согласие подписью.
• Соглашение к трудовому договору, в котором определяется размер доплаты.

Соглашение действует в течение срока выполнения дополнительной работы либо до ее досрочного прекращения по инициативе одной из сторон. Размер доплаты определяется с учетом содержания и объема дополнительной работы и устанавливается каждый раз при ее поручении. Объем определяется не размером ставки по совмещаемой должности, а фактически установленным объемом обязанностей. В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата.

Таким образом, если приказ о распределении обязанностей не изменяет и не расширяет трудовую функцию, дополнительные кадровые процедуры не требуются. В противном случае необходимо соблюдать требования трудового законодательства РФ.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".