Роструд подтвердил: аванс на командировочные расходы работнику выдают до начала командировки, и эта выплата не связана со сроками выплаты заработной платы. 

Что разъяснил Роструд

В письме указано:

• аванс на оплату проезда, найма жилья и суточных выдают до начала командировки;

• сроки выплаты зарплаты здесь не применяются, поскольку аванс не является заработной платой;

• перечисление возможно отдельным платежом, вне графика выплаты зарплаты.

Нормативная основа

• При направлении в командировку за работником сохраняются место работы и средний заработок; расходы, связанные с командировкой, возмещает работодатель. Основание: ТК РФ и локальные акты работодателя.

• По пункту 8 Положения о служебных командировках (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501) работнику выдают аванс на оплату проезда, жилья и суточных.

Как закрывается аванс

После возвращения из командировки работник:

• в течение трех рабочих дней представляет авансовый отчет;

• возвращает неизрасходованные суммы или оформляет перерасход. Основание: пункт 23 Положения № 501.

Оплата времени командировки

• Работнику сохраняют средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации, включая дни в пути.     Основание: ст. 167 ТК РФ; пункт 7 Положения № 501.

• Средний заработок рассчитывают по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

• Отдельных сроков выплаты среднего заработка за дни командировки не установлено. Применяется общий порядок выплаты зарплаты, закрепленный у работодателя (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Заключение

Аванс на командировочные расходы – до начала командировки; средний заработок – по общим срокам выплаты зарплаты.

Письмо Роструда от 16 декабря 2025 г. № ТЗ/9787-6-1

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".