Каков порядок документального оформления списания моющих средств в образовательном учреждении?

Списание моющих средств оформляется первичными учетными документами, утвержденными приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н. В зависимости от порядка их выдачи и использования применяется требование-накладная (ф. 0510451) и (при необходимости) акт о списании материальных запасов (ф. 0510460). Порядок отражается в учетной политике учреждения.

Обоснование:     

Унифицированные формы электронных первичных учетных документов и методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

Для оформления операций по движению материальных запасов предусмотрены, в частности:

- накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450);

- требование-накладная (ф. 0510451);

- акт о списании материальных запасов (ф. 0510460).

Выдача моющих средств в использование оформляется требованием-накладной (ф. 0510451).

Если материальные запасы списываются в момент их выдачи, их можно списать непосредственно на основании требования-накладной (ф. 0510451). В этом случае дополнительное оформление акта (ф. 0510460) не требуется.

Если после передачи в использование материальные ценности продолжают учитываться на балансе, их последующее выбытие оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0510460). К акту прилагаются документы, являющиеся основанием для расходования, утвержденные руководителем учреждения.

Если движение материальных ценностей связано не с их использованием, а, например, со сменой материально ответственного лица или места хранения, применяется накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450).

Учреждение вправе дополнительно разработать и закрепить в учетной политике журнал учета моющих и дезинфицирующих средств.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".