Каков порядок заключения договора  добровольного медицинского страхования (ДМС) сотрудников, какие правовые и организационные нюансы необходимо учитывать? За счет каких средств оплачивается ДМС: полностью ли за счет работодателя либо с удержанием из заработной платы работников?

Как правило, договор ДМС для сотрудников оплачивается полностью за счет средств работодателя (бюджетных средств либо средств от приносящей доход деятельности).

Удержания из заработной платы работников не производятся, поскольку стоимость полиса не является частью заработной платы, а относится к дополнительным расходам работодателя.

Заключение договора возможно только при наличии предусмотренных бюджетных ассигнований и с соблюдением законодательства о закупках.

Обоснование:     

Предоставление работникам ДМС относится к дополнительным социальным гарантиям. Право работников на добровольное медицинское страхование должно быть закреплено в локальных нормативных актах, например:

- в коллективном договоре;

- в положении о социальных гарантиях муниципальных служащих, утвержденном представительным органом муниципального образования;

- в ином локальном нормативном акте работодателя.

В соответствующем акте рекомендуется определить:

- категории работников, имеющих право на ДМС (например, все сотрудники либо сотрудники со стажем работы свыше одного года);

- лимит страховой суммы на одного застрахованного;

- иные условия предоставления гарантии.

Финансирование ДМС осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования либо средств от приносящей доход деятельности. При этом в бюджете на соответствующий финансовый год должна быть предусмотрена статья расходов на медицинское страхование. При отсутствии лимитов бюджетных обязательств заключение договора недопустимо.

Выбор страховой организации осуществляется не произвольно: администрация обязана провести закупочную процедуру в соответствии с законодательством о закупках (в зависимости от правового статуса заказчика — по нормам Федерального закона N 44-ФЗ либо Федерального закона N 223-ФЗ).

При заключении договора страховой организации передается список застрахованных лиц. В тексте договора целесообразно предусмотреть условие о возможности ротации сотрудников — замене застрахованных лиц при увольнении и приеме новых работников без дополнительной оплаты в пределах установленного лимита.

Таким образом, ДМС представляет собой дополнительную социальную гарантию, финансируемую работодателем, при условии надлежащего правового оформления и соблюдения бюджетного и закупочного законодательства.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".