Нужно ли оформлять командировочное удостоверение и как рассчитать суточные при командировке с 24 по 27 февраля 2026 года?

Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая время в пути, независимо от времени выезда и возвращения.

В указанной ситуации суточные подлежат выплате за 24, 25, 26 и 27 февраля (при условии выезда 24.02.2026 и возвращения 27.02.2026, что подтверждается проездными документами).

Оформлять командировочное удостоверение не требуется, если иное не установлено локальными актами работодателя.

Обоснование:     

В соответствии с п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути и время вынужденной остановки.

Исключение предусмотрено для случаев, когда работник направлен в местность, откуда он с учетом транспортной доступности и характера задания может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства. В такой ситуации суточные не выплачиваются, однако решение о целесообразности ежедневного возвращения принимает руководитель организации. Такое решение должно быть отражено в приказе о направлении в командировку либо ином документе. При отсутствии соответствующего решения правовых оснований для невыплаты суточных нет.

Верховный Суд РФ в решении от 04.03.2005 N ГКПИ05-147 и определении от 26.04.2005 N КАС05-151 указал, что суточные компенсируют проживание вне места постоянного жительства. При однодневной командировке, когда работник возвращается в тот же день, суточные не выплачиваются.

Во всех иных случаях выплата суточных является обязанностью работодателя в силу ч. 1 ст. 168 ТК РФ. Замена суточных иными выплатами или предоставлением питания не допускается.

Что касается оформления, согласно п. 3 указанного Положения направление в командировку осуществляется на основании письменного решения работодателя. Как правило, это приказ, в котором указываются срок, место и цель командировки. Дни командировки отражаются в табеле учета рабочего времени.

Командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о выполненной работе Положением не предусмотрены. Их оформление не является обязательным, однако работодатель вправе предусмотреть такие документы в локальных актах.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".