Ответ и обоснование:
В коллективном договоре необходимо установить конкретные календарные даты выплаты заработной платы, при этом она должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена.
Оптимальный и соответствующий разъяснениям контролирующих органов вариант:
- за первую половину месяца — с 16 по 30 (31) число текущего месяца;
- за вторую половину месяца — с 1 по 15 число следующего месяца.
Например: 20-го числа текущего месяца и 5-го числа следующего месяца.
Обоснование:
Согласно части шестой статьи 136 ТК РФ конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Формулировки вида «до 20 числа» недопустимы — должна быть указана точная дата.
Редакция части шестой статьи 136 ТК РФ (действующая с 3 октября 2016 года) закрепляет, что заработная плата выплачивается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Минтруд России в письмах от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532 и от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-1293 разъяснил, что с учетом данной нормы заработная плата должна выплачиваться:
- за первую половину месяца — с 16 по 30 (31) число текущего месяца;
- за вторую половину месяца — с 1 по 15 число следующего месяца.
В письме Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663 указано, что разрыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. При этом точный интервал в 15 дней обеспечить невозможно из-за различной продолжительности месяцев, и допустим вариант, максимально приближенный к указанному интервалу.
Роструд в письме от 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661 привел пример корректного установления сроков: выплата за первую половину месяца — 20-го числа текущего месяца, за вторую — 5-го числа следующего месяца. Увеличение интервала в месяцах продолжительностью 31 день нарушением не является.
Дополнительно в коллективном договоре целесообразно закрепить:
- выплату заработной платы в рублях РФ с удержанием НДФЛ и иных обязательных удержаний;
- обязанность работодателя выдавать расчетный листок;
- порядок выплаты (в месте работы или путем перечисления на банковский счет);
- право работника сменить кредитную организацию при уведомлении работодателя не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты;
- правило о выплате заработной платы накануне, если установленная дата приходится на выходной или нерабочий праздничный день;
- выплату отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска;
- окончательный расчет при увольнении — в день увольнения;
- выплату компенсации при нарушении сроков в порядке статьи 236 ТК РФ.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
