Как правильно табелировать работника, оформленного по внутреннему совместительству настройщиком пианино и роялей, если он уезжает в командировку по своей основной должности преподавателя?

На период командировки по основной должности работа по внутреннему совместительству приостанавливается, поскольку работник не может выполнять обязанности настройщика. В табеле по совместительству проставляется либо отпуск без сохранения заработной платы, либо отсутствие по уважительной причине без оплаты.

Обоснование:    

Командировка оформляется только по основной должности преподавателя. По внутреннему совместительству работник в этот период фактически не трудится, поэтому рабочее время по второй должности не подлежит оплате.

Возможны два корректных варианта табелирования:

1. Отпуск без сохранения заработной платы

Это наиболее предпочтительный и юридически безопасный вариант.

• Работник подает заявление на отпуск за свой счет на период командировки.
• В табеле по должности настройщика проставляется код «ДО» или «16».
• Такой подход подтверждает, что работник добровольно согласился на отсутствие и что организация не обязана оплачивать время, когда он не может выполнять работу.

2. Отсутствие по уважительной причине (без оплаты)

• Применяется, если заявление на отпуск не оформлено.
• Основание — приказ о командировке по основной должности.
• В табеле ставится код «НЗ» или «36».
• Отсутствие считается уважительным, но не подлежит оплате.

Средний заработок начисляется только по основной должности преподавателя. По внутреннему совместительству начисления не производятся, если работник не выполняет работу (если только он не получил отдельное задание и не может выполнять настройку инструментов в месте командировки).

Таким образом, организация вправе выбрать один из двух законных способов учета времени, но оба варианта предполагают отсутствие оплаты по совместительству.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".