Должны ли все члены приемочной комиссии подписывать документ о приемке в ЕИС?   

Если заказчиком создана приемочная комиссия, то подписание документа о приемке (или мотивированного отказа) всеми членами комиссии является обязательным, а не факультативным. Неподписание документа хотя бы одним членом комиссии рассматривается как нарушение порядка электронной приемки.

Обоснование:     

Пункт 5 части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ устанавливает императивный порядок действий при создании приемочной комиссии:

• каждый член комиссии обязан в течение 20 рабочих дней подписать документ о приемке усиленной электронной подписью либо сформировать и подписать мотивированный отказ;
• после подписания всеми членами комиссии документ подписывает заказчик и размещает его в ЕИС.

Если члены комиссии не являются работниками заказчика, закон допускает подписание ими документа без использования усиленной электронной подписи и ЕИС, но обязанность подписания сохраняется.

Судебная практика подтверждает, что размещение в ЕИС документа о приемке, не подписанного всеми членами комиссии, расценивается как нарушение части 13 статьи 94 Закона № 44-ФЗ и фактически приравнивается к несоставлению документа о приемке. Такой подход отражен, в частности, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 10.03.2025 по делу № А40-214952/24-43-1749, поддержанном Верховным Судом РФ в определении от 02.02.2026 № 305-ЭС25-14254.

Дополнительно: нарушение требований к оформлению приемки, сроков приемки или ненаправление мотивированного отказа влечет административную ответственность по ч. 6 ст. 7.30.2 КоАП РФ для должностных лиц заказчика.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".