Можно ли в контракте по Закону №  44-ФЗ, заключенном Администрацией, назначить сотрудника ответственным за приемку с правом подписи электронной приемки (например, начальника хозяйственного отдела за поставку бумаги, специалиста по дорогам за содержание дорог)? Каким документом это оформить?

Да, заказчик вправе назначить должностное лицо, уполномоченное на подписание электронной приемки, если приемка осуществляется от имени заказчика как юридического лица. Такое полномочие оформляется приказом руководителя и машиночитаемой доверенностью (МЧД), позволяющей сотруднику подписывать документы в ЕИС.

Обоснование:     

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 3 Закона № 44-ФЗ, муниципальный заказчик действует от имени муниципального образования, а не лично руководитель. Часть 7 ст. 94 Закона № 44-ФЗ устанавливает, что документ о приемке подписывается заказчиком, то есть юридическим лицом. Следовательно, приемку вправе осуществлять любое должностное лицо заказчика, которому руководитель предоставил соответствующие полномочия.

Для этого оформляются:

• Приказ руководителя о назначении ответственного лица за приемку по конкретному контракту или группе контрактов.
• Машиночитаемая доверенность (МЧД), сформированная в ЕИС, — она дает сотруднику право подписывать документы о приемке усиленной электронной подписью.

Такой порядок полностью соответствует требованиям Закона № 44-ФЗ, поскольку закон не ограничивает круг лиц, которые могут подписывать приемку, если они действуют от имени заказчика и на основании полномочий, предоставленных руководителем.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".