Роструд подтвердил, что усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) подходит для подписания протоколов проверки знаний по охране труда. Такой вывод сделан в рамках разъяснений к постановлению Правительства РФ № 2464, регулирующему порядок обучения по охране труда (п. 93 Правил).

Почему УНЭП подходит

Эксперты ведомства пояснили, что протокол может оформляться в электронном виде и подписываться:

• любой электронной подписью,

• либо иным способом, который позволяет однозначно установить личность работника.

УНЭП удовлетворяет этим требованиям, поскольку обеспечивает:

• идентификацию подписанта,

• защиту документа от изменений.

Как можно организовать процесс

Роструд рассмотрел несколько вариантов оформления и признал корректным следующий порядок:

1. Учебный центр формирует и подписывает протокол внутренними электронными подписями (любого вида) в своей системе документооборота.

2. Протокол направляется работодателю по электронной почте.

3. Работник подписывает документ УНЭП в корпоративной системе электронного документооборота.

Такой механизм обеспечивает юридическую значимость документа и соответствует требованиям Правил.

Что рекомендует Роструд

Чтобы избежать споров и обеспечить прозрачность процедуры, ведомство советует закрепить выбранный порядок оформления протоколов в локальном нормативном акте работодателя.

Ответ с портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ" (вопрос N 238854 от 29 января 2026 г.).

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".