Правомерно ли возмещать расходы на ГСМ, приобретенные образовательным учреждением  до размещения плана-графика закупок, а также можно ли принять к возмещению расходы на ГСМ, купленные в воскресенье в 15:00 без путевого листа?

Возмещение расходов на ГСМ, приобретенных до размещения плана-графика, неправомерно. Расходы на ГСМ, купленные без путевого листа, также не подлежат возмещению, поскольку отсутствуют документы, подтверждающие использование топлива в служебных целях.

Обоснование:     

Согласно части 1 статьи 16 Закона № 44-ФЗ закупки могут осуществляться только при условии их включения в план-график. До размещения плана-графика закупки товаров, работ и услуг не допускаются. Следовательно, приобретение ГСМ до размещения плана-графика является нарушением установленного порядка.

Часть 1 статьи 7.30.1 КоАП РФ устанавливает административную ответственность за нарушение порядка формирования, утверждения и размещения планов-графиков закупок. Санкция предусматривает предупреждение или штраф для должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Что касается приобретения ГСМ в воскресенье без путевого листа, то отсутствие путевого листа означает отсутствие подтверждения служебного использования транспортного средства. Путевой лист является обязательным документом, подтверждающим основание и объем расхода топлива. Без него расходы не могут быть признаны обоснованными и документально подтвержденными.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".