Допустима ли подпись документов начальником отдела во время больничного?

Да. Нахождение руководителя на больничном не прекращает и не приостанавливает его полномочия как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности.

Обоснование:     

Если начальник отдела является лицом, которое вправе действовать от имени юридического лица без доверенности, то его полномочия сохраняются на весь период исполнения должности, независимо от того, находится он на рабочем месте или временно нетрудоспособен.

Гражданское законодательство не предусматривает приостановления полномочий единоличного исполнительного органа на период отпуска или больничного. Это подтверждается правовой позицией, изложенной в постановлении Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98: полномочия руководителя действуют непрерывно с момента назначения и до прекращения полномочий.

Аналогичная позиция содержится в письме Государственной инспекции труда в г. Москве от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193: нахождение руководителя на больничном не препятствует подписанию им документов, поскольку его полномочия не прекращаются.

Таким образом, начальник отдела вправе подписывать приказы, договоры и иные документы и во время больничного, если он является лицом, уполномоченным действовать от имени организации без доверенности.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".