Можно ли заместителю директора по общим вопросам установить доплату за выполнение обязанностей начальника общего отдела и делопроизводителя, если эти должности вакантны?

Да, доплату установить можно. Если заместитель директора фактически выполняет обязанности по вакантным должностям, то такая работа оформляется как совмещение должностей, и за нее полагается дополнительная оплата. Совмещение допускается только с письменного согласия работника и оформляется приказом и соглашением к трудовому договору. 

Обоснование:     

Ст. 60.2 ТК РФ предусматривает, что работнику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа по другой должности в пределах установленной продолжительности рабочего дня. Такая работа оформляется как совмещение должностей и выполняется без освобождения от основной работы.

Ст. 151 ТК РФ устанавливает, что за выполнение дополнительной работы работнику выплачивается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом объема и содержания дополнительной работы.

При совмещении:

• работник не назначается на другую должность;
• обязанности по вакантной должности возлагаются временно;
• работодатель вправе отменить совмещение досрочно (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Если должности начальника отдела и делопроизводителя вакантны, фонд оплаты труда по этим должностям, как правило, предусмотрен, и работодатель может использовать его для установления доплаты заместителю директора.

Совмещение оформляется:

• соглашением к трудовому договору;
• приказом работодателя, где указываются объем обязанностей, срок и размер доплаты.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".